Das Generalsekretariat der Vereinten Virtuellen Nationen ist sehr erfreut darüber, nach Wochen der Vorbereitung ein neues Dokumentensystem für die UVNO und ihre Mitgliedsstaaten vorstellen zu dürfen. Das System namens UVNdoc kennt neben der bisherigen Einordnung der Dokumente und leicht veränderten Aktenzeichen auch verschiedene Text- und Sprachversionen für ein Dokument (sofern vorhanden), verfügt über eine einfache Ratifikationsverwaltung und wird in Zukunft auch mit einer Volltextsuche ausgestattet werden. Die Administration des Systems erfolgt leicht über zentrale Stelle. Aufzurufen ist UVNdoc über den Link "Dokumente" in der Menüleiste der UVNO-Seite.
Bislang lassen sich die kodierten Dokumente nur als HTML-Datei ausgeben; geplant ist auch eine Ausgabe als Text- und als PDF-Datei sowie eine Eingliederung anderer Dokumenttypen wie Bilder oder auch Ton und Video.
Neben den Dokumenten der UVNO wird das Generalsekretariat auch andere intermikronationale Dokumente verwalten, etwa alte Kartendokumente, Hoheitszeichen und Briefmarken. Ebenso sind UVNO-Mitgliedsstaaten herzlich dazu eingeladen, ihre nationalen Dokumente in UVNdoc einpflegen zu lassen, um ein kompaktes und umfassendes Archiv mikronationaler Geschichte und Gegenwart in Wort und Bild zu schaffen.
Innerhalb des Forums der Vereinten Virtuellen Nationen ist UVNdoc durch den neuen BBCode-Tag "[doc]" eingebettet. So ergibt
| code: |
| [doc]_.CHA/4.3/2009.02.14[/doc] |
|
etwa
_.CHA/4.3/2009.02.14, also einen Link zur aktuellen Charta.
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Generalsekretär der United Virtual Nations Organization
Zur Eintragung eines Dokuments in die UVNdoc-Datenbank erlässt das Generalsekretariat folgendes Merkblatt:
1. Eintragung von Dokumenten
Um Dokumente in das UVNdoc-System zu bringen, genügt es, sie (oder einen Link zu ihnen, gerne auch in Form einer Gesetzessammlung) dem Generalsekretariat zukommen zu lassen. Gerade für bi- und multilaterale Dokumente empfiehlt sich UVNdoc als neutrale notarielle Aufbewahrungsstelle aller möglichen Dokumente. Alle Dokumente müssen sich jedoch eignen, um unter
CC-by-nc-nd veröffentlich zu werden.
2. Aktenzeichen im UVNdoc-Systems.
Jedes Aktenzeichen im UVNdoc-System besteht aus drei Komponenten, die durch Schrägstriche voneinander getrennt werden: Dem Kategoriekürzel, der Version und dem Datum. Die einzelnen Bestandteile werden nun erläutert, sind aber nur für Interessierte zu empfehlen - in der Regel reicht es, wenn das Generalsekretariat ihre genaue Bildung kennt.
Das Kategoriekürzel: Die Kategorien des UVNdoc-Systems können ineinander verschachtelt sein und sind das in der Regel auch. Die oberste Kategorie gibt stets die Herkunft des Dokuments an: Ein Unterstrich (_) kennzeichnet Dokumente der UVNO, andere internationale Organisationen beginnen ebenfalls mit einem Unterstrich und werden dann mit zwei Buchstaben gekennzeichnet, die für die Organisation stehen. Drei Buchstaben kennzeichnen einen Staat. Diese Buchstabenkombination leitet sich vom Organisationsnamen bzw. vom Kurznahmen des Staates (ohne Bezeichnungen der Staatsform, in Kapitalen und umgewandelten Sonderzeichen (Ä zu AU, ß zu SS, É zu E) ab, und zwar nach folgendem Prinzip:
1. Der erste Buchstabe ist stets die Initiale des Organisations- oder Staatsnamens.
2. Ist der Organisations- oder Staatsname mehrteilig (Bei Organisationen, Organen oder Dokumenttypen auch Trennung nach Sinneinheiten möglich), so ist der zweite Buchstabe die Initiale des zweiten Wortes, der dritte Buchstabe die Initiale des dritten Wortes, etc.
3. Sind alle Initialen abgeschöpft, ohne dass bereits zwei oder drei Buchstaben für das Staats- oder Organisationskürzel gefunden wurden, so wird das gleiche Verfahren mit dem jeweils zweiten Buchstaben der Wörter, dann mit dem dritten, etc.
4. Sollte das entstehende Kürzel mit einem anderen bereits vorhandenen Kürzel übereinstimmen, so wird der letzte Schritt, der dem Kürzel einen weiteren Buchstaben verliehen hat, gestrichen und der nächste Schritt in der Reihenfolge getätigt, etc., bis eine eindeutige Kennung gefunden ist. UVNO-Mitglieder haben hier Vorrang vor nicht-UVNO-Mitgliedern, ältere Staaten bzw. Organisationen haben Vorrang vor neueren. Weiterhin wird ein einmal vergebenes Kürzel nie verändert.
An dieses Staats- bzw. Organisationskürzel werden nun weitere Kürzel angehängt, etwa die Kürzel des Dokumenttyps oder die Kürzel der Organe, die das Dokument erlassen haben. Die Vergabe der Kürzel erfolgt nach obigem Prinzip bzw. durch die jeweiligen Staaten oder Organisationen, falls eine gebräuchliche Abkürzung nicht über drei Buchstaben für dieses Organ oder diesen Dokumenttyp existiert.
Alle Kürzel werden durch einen Punkt voneinander getrennt. Bilaterale Dokumente bestehen aus den beiden Staatenkürzeln in alphabetischer Reihenfolge, verbunden durch einen Trennstrich (-).
Die Version: Falls das Dokument versioniert ist (etwa bei Gesetzen o.ä.), wird hier eine Versionsnummer angegeben; sonst wird nichts angegeben.
Das Datum: Das Dokument wird nach dem Datum seiner Entstehung (bzw. Inkrafttretung) gekennzeichnet, im Format YYYY.MM.DD (Jahr, vierstellig.Monat, zweistellig.Tag, zweistellig) des Gregorianischen Kalenders.
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Generalsekretär der United Virtual Nations Organization
